Digitale Gremienarbeit organisieren – ChatGPT, KI, Tools und Technik
Hybride und digitale Zusammenarbeit effektiv gestalten
In dem Seminar „Digitale Gremienarbeit organisieren – Tools, Technik, Teamarbeit“ lernen Betriebsratsmitglieder die rechtlichen und praktischen Grundlagen für eine effektive digitale und hybride Gremienarbeit kennen. Im Mittelpunkt stehen die Voraussetzungen für virtuelle Sitzungen, rechtssichere Beschlussfassungen sowie der kompetente Einsatz digitaler Tools für Zusammenarbeit, Moderation und Dokumentation. Praxisnahe Übungen, Datenschutzaspekte und Tipps zur Einführung digitaler Arbeitsplattformen runden das Seminar ab.
Digitale Tools und ChatGPT
- Vergleich gängiger Plattformen (MS Teams, Zoom, BigBlueButton, etc.)
- Dateiablage und Dokumentenmanagement (z. B. Nextcloud, OneDrive)
- Aufgabenverwaltung und Kanban-Boards (z. B. Trello, Planner)
- ChatGPT: Prompttechnik mit „ROMANE”
- Von der Frage zur qualitativ hochwertigen KI-Antwort
- Kritischer Umgang mit Ergebnissen: Kontrolle und Bewertung
Abstimmen und Entscheiden im Digitalformat
- Technische und rechtliche Voraussetzungen für Abstimmungen
- Tools für Entscheidungsprozesse im Gremium
- Umgang mit technischen Ausfällen und Sitzungsabbrüchen
Gemeinsames Arbeiten in Dokumenten und online-Sitzungen
- Echtzeitbearbeitung von Anträgen, Beschlüssen und Protokollen
- Gemeinsame Vorlagen nutzen und weiterentwickeln
- Versionskontrolle und Kommentarfunktionen sinnvoll einsetzen
- Rollen- und Zugriffsrechte in digitalen Arbeitsräumen
- Digitale Moderation und Beteiligung: Interaktive Formate: Umfragen, Whiteboards, Breakouts
Technikstress und Vorbehalte gegenüber KI abbauen
- Vorbereitung und Technik-Checks vor digitalen Sitzungen
- Unterstützung bei Barrieren: Schulung, Anleitung, Hilfe
- Klare Zuständigkeiten im Team für digitale Abläufe
Einführung digitaler Arbeitsplattformen im Gremium
- Bedarfsanalyse und Toolauswahl
- Implementierungsschritte und Schulungsbedarf
- Pilotprojekte und schrittweise Einführung
Sichere digitale Archivierung
- Ablagestrukturen für Beschlüsse, Protokolle und Korrespondenz
- Backup-Lösungen und Zugriffskonzepte
- Aufbewahrungsfristen und datenschutzkonforme Ablage
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars
- Rechtssicherer und effizienter Einsatz von geeigneten Tools für Zusammenarbeit, Abstimmungen und Dokumentation
- Datenschutz und IT-Sicherheit bei der digitalen Gremienarbeit
- Moderation und Beteiligung im digitalen Raum durch interaktive Methoden und klare Rollenverteilung
- Strukturierte Planung und Umsetzung von technischen Abläufen, Archivierung und Tooleinführung
Seminarfakten
| Mo. 15:00 – Fr. 12:30 Uhr | ||
| max. Teilnehmer: ca. 18 | ||
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§ 37 Abs. 6 BetrVG, § 179 Abs. 4 S. 3 SGB IX § 54 Abs. 1 i.V.m. § 46 Abs. 1 BPersVG bzw. das entsprechende LPersVG |
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Zu den Terminen
| mit Kollegenrabatt | ab 1549,- € | |
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1. Teilnehmer
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1649,- €
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2. Teilnehmer
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1599,- €
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Weitere Teilnehmer
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1549,- €
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| Seminargebühren zzgl. Hotelkosten und MwSt. | ||
| Weitere Teilnehmer können im Warenkorb hinzugefügt werden | ||
Termine 2026
Juli
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Adina Apartment Hotel Berlin Checkpoint Charlie
Krausenstraße 35-36, 10117 Berlin
https://www.tfehotels.com/de/hotels/adina-apartment-hotels/berlin-checkpoint-charlie/ berlincc@adina.eu 030 200 767 - 0Im pulsierenden Stadtteil Mitte, nahe dem weltberühmten „Checkpoint Charlie“, liegt das gleichnamige Adina Hotel. Von hier aus sind der Gendarmenmarkt, die Friedrichstraße und das Nikolaiviertel fußläufig zu erreichen. Auch die Museumsinsel und der Berliner Dom liegen in der Nähe des Hotels. Trotz seiner sehr zentralen Lage, liegt das Hotel ruhig in einer weniger stark befahrenen Straße. Ihr Seminar findet in lichtdurchfluteten Tagungsräumen statt. Genießen Sie nach Seminarende das australische Flair des Hotels bei einem Getränk an der Bar oder bei schönem Wetter im ruhigen Innenhof. Der Wellnessbereich bietet einen Swimmingpool und eine Sauna. Für sportlich Aktive steht ein sehr gut ausgestatteter Fitnessraum zur Verfügung, ggf. fallen Mehrkosten an.
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![Adina-Apartment-Hotel-Checkpoint-Charlie-Seminarstandort-Berlin-Terasse]()
![Adina-Apartment-Hotel-Checkpoint-Charlie-Seminarstandort-Berlin-Zimmeransicht]()
Oktober
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Lindner Hotel City Plaza
Magnusstraße 20, 50672 Köln
https://www.lindner.de/koeln-hotel-city-plaza/ankommen.html info.cityplaza@lindner.de 0221 203 4 - 0Das sehr moderne und stilvolle Lindner Hotel City Plaza liegt unweit vom angesagten Friesenplatz. Von hier sind der Kölner Dom, die lebendigen Einkaufsstraßen sowie der Rhein fußläufig erreichbar. Nach einem Seminartag können Sie sich im Wellnessbereich (ggf. fallen Mehrkosten an) erholen oder im Fitnessraum trainieren. In der Bar, auf der Terrasse oder im Biergarten können Sie bei einem Feierabendgetränk entspannen.
![Lindner-Hotel-City-Plaza-Koeln-Aussenansicht]()
![Lindner-Hotel-City-Plaza-Koeln-Zimmeransicht]()
![Lindner-Hotel-City-Plaza-Koeln-Restaurant]()
