Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Verbindliche Anmeldung

Nach Eingang der Anmeldung online oder schriftlich über das Anmeldeformular erhalten der Anmeldende sowie der Arbeitgeber (im Folgenden auch: „Auftraggeber“ genannt) eine Auftragsbestätigung. Die verbindliche Buchung kommt mit der schriftlichen Anmeldebestätigung an den Seminarteilnehmer zustande. Das Vertragsverhältnis kommt hierbei zwischen dem Auftraggeber und der aas zustande. Mit der Auftragsbestätigung erhält der Auftraggeber die Rechnung. 

2. Anmeldestornierung/Absage des Seminars

Sollte der Seminarteilnehmer gezwungen sein, ein verbindlich gebuchtes Seminar zu stornieren, bittet die aas um umgehende Benachrichtigung. Bei Stornierung einer verbindlichen Anmeldung bis 14 Tage vor Seminarbeginn entfallen die Seminargebühren. Bei kurzfristigerer Stornierung oder bei Nichtanreise behält sich die aas vor, den gesamten Seminarpreis in Rechnung zu stellen. Statt der angemeldeten Person kann nach Absprache mit der aas ggf. eine andere Person ohne gesonderte Vergütung am Seminar teilnehmen. Bei Rücktritt, Stornierung oder Umbuchung ab 21 Tage vor Seminarbeginn können Stornokosten von Seiten des Hotels entstehen. Die aas hat keinen Einfluss auf diese Stornokosten. Wir versuchen jedoch, diese nach Rücksprache mit dem Hotel abzuwenden oder zumindest möglichst gering zu halten. Die Geltendmachung dieser Kosten gegenüber dem Teilnehmer erfolgt durch die aas. Die aas behält sich vor, bei Vorliegen wichtiger Gründe das Seminar oder einzelne Buchungen zu stornieren. Wichtige Gründe liegen z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Erkrankung des Referenten oder bei höherer Gewalt vor. Bereits entrichtete Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche gegen die aas sind, außer im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, ausgeschlossen.

3. Zahlung

Die Seminargebühren (insb. Seminarpreis, ggf. Hotel- und sonstige Kosten) verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer und sind mit Erhalt der Rechnung vor Seminarbeginn – spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn – fällig. In Abstimmung mit dem Anmeldenden oder dem Seminarteilnehmer kann eine andere, insbesondere ein frühere Fälligkeit vereinbart werden. Die Rechnung erhält der Auftraggeber ausschließlich per E-Mail. Eine Versendung per Post findet nur statt, wenn der Auftraggeber dies ausdrücklich wünscht. Für das Einlösen von Gutscheinen und Gutschein-Codes gelten die Bestimmungen unter: www.aas-seminare.de/service/gutscheine-agb.html

4. Schulungsdurchführung

Bei den verschiedenen Seminarveranstaltungen werden im Rahmen einer Wochenveranstaltung von Montag bis Freitag mindestens 28 Unterrichtsstunden, bei einer 4-tägigen Seminarveranstaltung mindestens 22 Unterrichtsstunden, bei einer 3-tägigen Seminarveranstaltung mindestens 16 Unterrichtsstunden, bei einer 2-tägigen Seminarveranstaltung mindestens 12 Unterrichtsstunden und bei einer 1-tägigen Seminarveranstaltung mindestens 6 Unterrichtsstunden durchgeführt. Die Seminarteilnehmer sind berechtigt, sich mit dem Referenten über die Verteilung einzelner Unterrichtsstunden innerhalb der Seminarveranstaltung zu verständigen. Die Anzahl der Unterrichtsstunden bei Inhouse-Schulungen wird im Einzelfall vereinbart.

5. Änderungsvorbehalt

Die aas behält sich vor, ggf. den Veranstaltungsort zu verlegen, den Einsatz von Referenten zu ändern oder notwendige inhaltliche oder organisatorische Änderungen vor oder während der Seminarveranstaltung vorzunehmen, soweit dadurch der Gesamtcharakter des Seminars nicht wesentlich verändert wird.

6. Hotel

Hotelreservierungen werden, sofern in der Seminaranmeldung gewünscht, im Auftrag des Auftraggebers vorgenommen. Ein Vertragsverhältnis kommt dabei ausschließlich zwischen dem Hotel und dem Auftraggeber zustande. Ansprüche aus dem Vertrag über die Hotelleistungen können nur gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner (Veranstaltungshotel bzw. Auftraggeber) geltend gemacht werden. Die Hotelpreise verstehen sich zzgl. der jeweiligen gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Preise finden sich unter www.aas-seminare.de. Alle Preise sind ohne Gewähr. Preisänderungen sind möglich. Auf Wunsch übernimmt die aas für den Auftraggeber das Hotelkostenmanagement mit dem Veranstaltungshotel (Kosten für Übernachtung, Parkgebühren sowie Tagungs- und Verpflegungspauschalen, ohne Nebenkosten des Seminarteilnehmers). Bei Seminarteilnahme ohne Übernachtung berechnet das Hotel dem Auftraggeber eine Tagungspauschale. Diese beinhaltet unter anderem Getränke, Kaffeepausen und das Mittagessen inklusive eines Softgetränks. Wird eine Tagungspauschale mit Abendessen gebucht, enthält diese zusätzlich noch ein Abendessen mit einem Softgetränk.

7. Urheberrecht

Der Inhalt der zur Verfügung gestellten Materialien sind Eigentum der aas und urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur durch den Teilnehmer genutzt werden. Verboten sind eine auch auszugsweise Veröffentlichung, Vervielfältigung, Weitergabe und Bearbeitung. Ebenso ist eine eigene Aufzeichnung eines Webinars per Audio- oder Videomitschnitt oder durch Screenshots verboten. Jeder Missbrauch kann strafrechtlich verfolgt werden. Die Teilnehmer erhalten ihre persönlichen und umfassenden Unterlagen bei den Seminaren, bei denen dies in der Ankündigung mitgeteilt wird. Auch diese Unterlagen sind nur für den internen Gebrauch zur Verfügung gestellt.

8. Webinare

8.1 Technische Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Webinar

Vor der Webinarteilnahme ist jeder Teilnehmer verpflichtet, die technischen Mindestvoraussetzungen (stabile Internetverbindung und ggf. das Herunterladen eines Programms der Webinar-Plattform, Vorhandensein eines funktionierenden Lautsprechers oder Headsets) zu erfüllen. Um die störungsfreie Durchführung sicherzustellen, bitten wir, die technischen Gegebenheiten vor dem Webinar zu testen. Sollte die Technik des Teilnehmers ausfallen, entbindet dieses nicht von der vertraglichen Zahlungspflicht. Soweit ein Teilnehmer während eines Webinars keine technischen Probleme mitteilt und die Aufzeichnung solche Meldungen auch nicht erkennen lässt, gilt die Teilnahme als erfolgt. Eine Aufzeichnung erfolgt nur im Rahmen der angebotenen kostenfreien Webinare. Dies dient der Produktoptimierung und einer möglichen Weiterverwendung für die Bereitstellung von Webinaren auf Abruf sowie für Webcasts. Eine Aufzeichnung der eigenen Stimme wird unterbunden, indem das Mikrofon ausgeschaltet wird. Bei kostenpflichtigen Webinaren erfolgt keine Aufzeichnung. Sofern Aufzeichnungen angeboten werden, weist die aas darauf hin, dass es dennoch zu Ausfällen bei Wartungsarbeiten oder höherer Gewalt kommen kann.

8.2 Besonderheiten bei unseren Webinaren

Nach Zahlung der Rechnung erhält der Teilnehmer die personalisierten Zugangsdaten zu der Veranstaltung an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse. Der Teilnehmer ist daher verpflichtet, seine Kontaktdaten aktuell zu halten. Diese Zugangsdaten berechtigen nur den Teilnehmer, an dem Webinar teilzunehmen. Statt der angemeldeten Person kann nach Absprache mit der aas ggf. eine andere Person ohne gesonderte Vergütung am Seminar teilnehmen. Dazu benötigt die aas die Daten des Ersatzteilnehmers (Name, Firma, Standort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe der personalisierten Zugangsdaten an sonstige unberechtigte Dritte ist ohne Zustimmung der aas nicht gestattet. Die personalisierten Zugangsdaten zu unseren Webinaren berechtigen zur Teilnahme. Die Nutzung des gebuchten Angebots ist auf diesen Teilnehmer und auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Die Dauer des Webinars sowie die genauen Zeiten sind der Webinarausschreibung bzw. der Auftragsbestätigung zu entnehmen. Die Nutzungsdauer hängt vom gebuchten Angebot ab und kann bei der aas erfragt werden. Sofern nicht anders ausgewiesen, gelten alle Angebote bis zum Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl.

9. Haftung

Grundsätzlich erfolgt die Teilnahme am Seminar auf eigene Gefahr. Während der Seminarzeiten sind die Seminarteilnehmer über den Auftraggeber gesetzlich unfallversichert. In der seminarfreien Zeit und während der Aktivitäten im Rahmen des Begleitprogramms besteht dieser Versicherungsschutz nicht. Bei Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die aas nach den gesetzlichen Bestimmungen. Unter wesentlichen Vertragspflichten versteht man Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Für sonstige Schäden haftet die aas nur, wenn sie auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung der aas bzw. eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der aas beruhen.

10. Datenschutz

Der aas ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen. Deshalb nutzt die aas die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer/Webinarteilnehmer unter strenger Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und der aas-Datenschutzerklärung. Die aas erhebt für die Inanspruchnahme ihrer Dienste Daten, die sie ausschließlich innerhalb ihres Unternehmens verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung der Dienste der aas erforderlich ist (z. B. Weitergabe an das jeweilige Hotel, die jeweiligen Referenten, die jeweiligen Seminarleiter, die DEKRA, den EuGH und Programme/Anbieter zur Durchführung von Online-Veranstaltungen bzw. Webinaren) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Soweit die aas die personenbezogenen Daten an Dritte zur Bereitstellung oder Durchführung ihrer Dienste weitergeben muss, stellt die aas sicher, dass Dritte die datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen beachten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird die aas entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den Dritten treffen. Zudem nutzt die aas die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer zum Zwecke der Werbung für eigene Produkte oder Dienste nur dann, wenn die Seminarteilnehmer hierin zuvor gesondert eingewilligt haben. Näheres regelt die aas-Datenschutzerklärung, die Sie auf unserer Internetseite www.aas-seminare.de aufrufen können. Mit allen weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich jederzeit gerne an unsere Datenschutzbeauftragte: 
aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH, Am Bugapark 1a, 45899 Gelsenkirchen oder per E-Mail an datenschutz@aas-seminare.de.

11. Gerichtsstand

Allgemeiner Gerichtsstand für die sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Ansprüche ist der Sitz der aas.

Stand: August 2023