Wie geht es nach Ihrer verbindlichen Anmeldung weiter?
Informationen zu Ihrer Teilnahme an einer aas-Schulung
Ihre Schulung ist verbindlich gebucht – jetzt kümmern wir uns um die weitere Organisation. Sie erhalten von uns alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig vor Ihrer Veranstaltung.
Ihre Buchungsbestätigung
Nach Ihrer verbindlichen Anmeldung erhalten Sie von uns eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Damit ist Ihre Teilnahme an der gebuchten Schulung verbindlich angemeldet.
Sie müssen sich anschließend nicht selbst um die weitere organisatorische Abwicklung kümmern. Wir informieren Sie rechtzeitig über alles, was Sie für Ihre Teilnahme wissen müssen.
Weitere Informationen zu Ihrer Schulung
Rechtzeitig vor Beginn Ihrer Schulung erhalten Sie von uns die Teilnehmerinformationen mit allen wichtigen organisatorischen Angaben.
Dazu gehören insbesondere:
- Anschrift und Kontaktdaten des Seminarhotels,
- Beginn und voraussichtliches Ende der Schulung,
- Informationen zu Anreise und Check-in,
- Hinweise zum Ablauf vor Ort,
- weitere wichtige organisatorische Hinweise.
So haben Sie vor Ihrer Anreise alle Informationen, die Sie für Ihre Schulung benötigen.
Hotelbuchung – wir kümmern uns darum
Bei Ihrer Anmeldung entscheiden Sie, ob Sie die Schulung mit oder ohne Übernachtung buchen möchten.
Sie haben mit Übernachtung gebucht?
Dann kümmern wir uns um die Hotelbuchung. Die von Ihnen gebuchten Übernachtungen und die dazugehörigen Hotelleistungen stimmen wir direkt mit dem Seminarhotel ab. Sie müssen Ihr Zimmer nicht selbst beim Hotel reservieren.
Sie haben ohne Übernachtung gebucht?
Dann reservieren wir kein Hotelzimmer für Sie. Die für Ihre Schulung vorgesehenen Tagungs- und Verpflegungsleistungen bleiben davon unberührt.
Besondere Wünsche oder Anforderungen an Ihre Unterbringung – beispielsweise ein barrierefreies Zimmer – teilen Sie uns bitte möglichst frühzeitig mit.
Unsere Hotel-Pauschalen im Überblick
Je nach Seminarstandort und Hotel können weitere Kosten wie Parkgebühren oder Kulturförderabgaben entstehen, auf die wir leider keinen Einfluss haben und die gesondert in Rechnung gestellt werden müssen.
* nicht immer vollumfänglich zu jeder Zeit gegeben
Ihre Anreise zum Hotel
Deutsche Bahn Angebot – Ihr Seminarticket
Ab 59,00 € (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket
Die aas bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für Ihre bequeme Anreise zu Ihren Veranstaltungen und Seminaren an. So wird für Sie Reisezeit ganz schnell zu Ihrer Zeit. Nutzen Sie Ihre Hin- und Rückfahrt einfach zum Arbeiten, Lesen oder Entspannen. Für was Sie sich auch entscheiden, Sie reisen in jedem Fall mit dem Veranstaltungsticket im Fernverkehr der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom.
Das CityTicket in 120 Städten für die Nutzung im ÖPNV ist inkludiert.
Übrigens unternimmt die Deutsche Bahn alles, dass die Reisenden sicher und gesund ans Ziel kommen. Sie finden zum Thema: „Sicher reisen in der Bahn" unter www.bahn.de/sicherreisen alles Wissenswerte.
Preise und Gültigkeit
Unser Tipp: Entspannt ankommen – nachhaltig reisen. Buchen Sie jetzt den Best-Preis der Deutschen Bahn!
Das Extra für Sie als Teilnehmer! Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof, schon ab 16,19 € in Kombination mit der BahnCard.
Bonus
BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket bahn.bonus Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus
So funktioniert die Buchung:
- In mein.aas einloggen
- Reisezeitraum wählen
- Fahrt auf der Website der DB buchenDie Buchung ist ausschließlich über unser Kundenportal mein.aas möglich.
Stornierungen
Unverbindliche Reservierungen können Sie jederzeit völlig kostenfrei bei uns stornieren. Bei verbindlichen Anmeldungen können jedoch Stornierungskosten für Seminargebühren und Hotelkosten entstehen. Weitere Infos dazu finden Sie auch in unseren AGB.
Wie ist der Ablauf?
In Vorbereitung auf Ihren Hotelaufenthalt haben wir langfristige Verträge mit unseren Partner-Hotels geschlossen. Zwei Wochen vor Seminarbeginn teilen wir dem Hotel die verbindliche Teilnehmeranzahl mit. Damit gehen wir weitere Verbindlichkeiten ein, um Ihr Seminar optimal vorzubereiten. Außerdem übermitteln wir die Teilnehmerliste im Vorfeld Ihres Besuchs an das Hotel. Ab diesem Zeitpunkt fallen 100% der gebuchten Pauschale an Stornierungskosten an.
Welche Kosten fallen bei kurzfristigen Stornierungen an?
- bis 15 Tage vor Seminarbeginn: kostenfrei*
- ab 14 Tage vor Seminarbeginn: 100% der gebuchten Hotelkostenpauschale (VP, TP oder TPAE)
*In einigen Fällen gibt es Abweichungen, da Hotels bereits 21 Tage vor Beginn des Seminars eine verbindliche Teilnehmeranzahl benötigen.
Bestimmen Sie bereits bei der Beschlussfassung einen Ersatzteilnehmer - so vermeiden Sie anfallende Stornierungskosten und sparen Zeit beim kurzfristigen Ausfall eines Teilnehmers.
Rechnung und Abrechnung mit Ihrem Arbeitgeber
Auch um die Abrechnung kümmern wir uns.
Die Rechnung über die Schulungs- und Veranstaltungskosten wird an die bei der Anmeldung hinterlegte Rechnungsadresse Ihres Arbeitgebers bzw. Ihrer Dienststelle versandt.
Wenn Ihre Rechnung an eine bestimmte Abteilung, zentrale Buchhaltung oder eine andere Rechnungsadresse geschickt werden soll, können Sie uns die entsprechenden Angaben mitteilen.
Die Rechnung müssen Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer daher nicht selbst bezahlen.
Sie haben noch Fragen?
Sie müssen nicht bis zum Beginn Ihrer Schulung warten, wenn noch etwas unklar ist. Ob Buchung, Hotel, Rechnung, Anreise oder organisatorischer Ablauf – unser Serviceteam hilft Ihnen gerne weiter.
