Alles rund um Ihr Seminar bei der aas

FAQ Hotelkosten – Unser Rundum-Service für Sie

Damit Sie sich voll auf Ihre Schulung konzentrieren können, gestalten wir die gesamte Abwicklung rund um Ihr Seminar für Sie so einfach wie möglich. Deshalb müssen Sie sich nach der Buchung Ihrer BR-Schulung nicht weiter um die Unterbringung und Verpflegung kümmern.

Um Ihnen eine bestmögliche Transparenz anzubieten, fassen wir die Seminargebühren sowie die Hotelkostenrechnung in einer Gesamtrechnung zusammen. Anfallende Zusatzkosten werden nach Beginn der Schulung separat abgerechnet.

Unsere Hotel-Pauschalen im Überblick

Vollpensionspauschale (VP)

Beinhaltet die Übernachtung sowie die komplette Verpflegung vor Ort:

• Einzelzimmer inklusive Frühstück, 2x Kaffeepausen, Mittagessen und Abendessen
• 1 Getränk zu jeder Mahlzeit
• Kaffee während der Seminare* und Getränke im Seminarraum

Tagungspauschale (TP)

Speziell für Teilnehmer, die das Seminar ohne Übernachtung besuchen möchten. Inkludiert ist die Verpflegung ohne Abendessen:

• 2x Kaffeepausen (vor- und nachmittags)
• Mittagessen inklusive 1 Getränk
• Kaffee während der Seminare* und Getränke im Seminarraum

Tagungspauschale mit Abendessen (TPAE)

Speziell für Teilnehmer, die das Seminar ohne Übernachtung besuchen möchten. Inkludiert ist die Verpflegung mit Abendessen:

• 2x Kaffeepausen (vor- und nachmittags)
• Mittagessen und Abendessen inklusive 1 Getränk
• Kaffee während der Seminare* und Getränke im Seminarraum

Je nach Seminarstandort und Hotel können weitere Kosten wie Parkgebühren oder Kulturförderabgaben entstehen, auf die wir leider keinen Einfluss haben und die gesondert in Rechnung gestellt werden müssen.

* nicht immer vollumfänglich zu jeder Zeit gegeben

Vorzeitige Anreise

Haben Sie eine längere Anreise zum Seminarhotel und möchten bereits am Sonntag anreisen? Kein Problem! Gerne stellen wir für Sie den Kontakt zu unserem Ansprechpartner des jeweiligen Hotels her. Melden Sie sich zur Übermittlung der Kontaktdaten bitte telefonisch oder via E-Mail bei unserer Kundenbetreuung. Im selben Zug bitten wir Sie um eine kurze Information, ob die Voranreise ebenso von Ihrem Arbeitgeber übernommen wird, oder ob Sie diese direkt vor Ort im Hotel bezahlen.

Was passiert bei Stornierungen?

Unverbindliche Reservierungen können Sie jederzeit völlig kostenfrei bei uns stornieren. Bei verbindlichen Anmeldungen können jedoch Stornierungskosten für Seminargebühren und Hotelkosten entstehen. Weitere Infos dazu finden Sie auch in unseren AGB.

Wie ist der Ablauf?

In Vorbereitung auf Ihren Hotelaufenthalt haben wir langfristige Verträge mit unseren Partner-Hotels geschlossen. Zwei Wochen vor Seminarbeginn teilen wir dem Hotel die verbindliche Teilnehmeranzahl mit. Damit gehen wir weitere Verbindlichkeiten ein, um Ihr Seminar optimal vorzubereiten. Außerdem übermitteln wir die Teilnehmerliste im Vorfeld Ihres Besuchs an das Hotel. Ab diesem Zeitpunkt fallen 100% der gebuchten Pauschale an Stornierungskosten an.

Welche Kosten fallen bei kurzfristigen Stornierungen an?

• bis 15 Tage vor Seminarbeginn: kostenfrei*
• ab 14 Tage vor Seminarbeginn: 100% der gebuchten Hotelkostenpauschale (VP, TP oder TPAE)

*In einigen Fällen gibt es Abweichungen, da Hotels bereits 21 Tage vor Beginn des Seminars eine verbindliche Teilnehmeranzahl benötigen.

Wir kümmern uns um alle Fragen rund um Ihre Hotelbuchung

Mit Ihrer Seminarteilnahme übernehmen wir für Sie die komplette Abwicklung des Hotelmanagements. Was bedeutet das für Sie?

• Sie haben nur noch einen Ansprechpartner rund um Ihren Seminarbesuch
• Fokussieren Sie sich komplett auf Ihr Lernen! Wir kümmern uns um den Rest
• Bequeme Abwicklung der Seminar- und Hotelkosten mit Ihrem Arbeitgeber
• Falls es zu Unstimmigkeiten mit dem Hotel kommen sollte oder Sie Feedback haben, kümmern wir uns darum und klären dies direkt mit unserem Ansprechpartner vor Ort
• Preisstabilität & -vorteile durch langfristige Partnerschaften mit den jeweiligen Hotels