Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Verbindliche Anmeldung

Nach Eingang der Anmeldung (online, telefonisch, per E-Mail oder schriftlich über das Anmeldeformular) erhalten der Anmeldende bzw. der Seminarteilnehmer (im Folgenden auch: „Auftraggeber“ genannt) eine Eingangsbestätigung. Die verbindliche Buchung kommt mit der Buchungsbestätigung an den Anmeldenden bzw. den Seminarteilnehmer zustande. Das Vertragsverhältnis kommt hierbei zwischen dem Auftraggeber und der aas zustande. Mit der Buchungsbestätigung erhält der Auftraggeber die Rechnung.

2. Anmeldestornierung/Absage des Seminars

Sollte der Seminarteilnehmer gezwungen sein, ein verbindlich gebuchtes Seminar
zu stornieren, bittet die aas um umgehende Benachrichtigung. Bei Stornierung einer
verbindlichen Anmeldung bis 14 Tage vor Seminarbeginn entfallen die Seminargebühren.
Bei kurzfristigerer Stornierung oder bei Nichtanreise behält sich die aas
vor, den gesamten Seminarpreis in Rechnung zu stellen. Statt der angemeldeten
Person kann nach Absprache mit der aas ggf. eine andere Person ohne gesonderte
Vergütung am Seminar teilnehmen. Bei Rücktritt, Stornierung oder Umbuchung ab
21 Tage vor Seminarbeginn können Stornokosten von Seiten des Hotels entstehen.
Die aas hat keinen Einfluss auf diese Stornokosten. Wir versuchen jedoch, diese nach
Rücksprache mit dem Hotel abzuwenden oder zumindest möglichst gering zu halten.
Die Geltendmachung dieser Kosten gegenüber dem Teilnehmer erfolgt durch die aas.
Die aas behält sich vor, bei Vorliegen wichtiger Gründe das Seminar oder einzelne
Buchungen zu stornieren. Wichtige Gründe liegen z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl,
bei Erkrankung des Referenten oder bei höherer Gewalt vor. Bereits entrichtete
Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche gegen
die aas sind, außer im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, ausgeschlossen.

3. Zahlung

sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer und sind mit Erhalt der
Rechnung vor Seminarbeginn – spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn – fällig. In
Abstimmung mit dem Anmeldenden oder dem Seminarteilnehmer kann eine andere,
insbesondere eine frühere Fälligkeit vereinbart werden. Die Rechnung erhält der
Auftraggeber ausschließlich per E-Mail. Eine Versendung per Post findet nur statt,
wenn der Auftraggeber dies ausdrücklich wünscht. Für das Einlösen von Gutscheinen
und Gutschein-Codes gelten die Bestimmungen unter: www.aas-seminare.de/agb/
agb-gutscheine.

4. Schulungsdurchführung

Bei den verschiedenen Seminarveranstaltungen werden im Rahmen einer Wochenveranstaltung
von Montag bis Freitag mindestens 28 Unterrichtsstunden, bei einer
4-tägigen Seminarveranstaltung mindestens 22 Unterrichtsstunden, bei einer 3-tägigen
Seminarveranstaltung mindestens 16 Unterrichtsstunden, bei einer 2-tägigen
Seminarveranstaltung mindestens 12 Unterrichtsstunden und bei einer 1-tägigen
Seminarveranstaltung mindestens 6 Unterrichtsstunden durchgeführt. Die Seminarteilnehmer
sind berechtigt, sich mit dem Referenten über die Verteilung einzelner
Unterrichtsstunden innerhalb der Seminarveranstaltung zu verständigen.

5. Änderungsvorbehalt

Die aas behält sich vor, ggf. den Veranstaltungsort zu verlegen, den Einsatz von
Referenten zu ändern oder notwendige inhaltliche oder organisatorische Änderungen
vor oder während der Seminarveranstaltung vorzunehmen, soweit dadurch der
Gesamtcharakter des Seminars nicht wesentlich verändert wird.

6. Hotel

Hotelreservierungen werden, sofern in der Seminaranmeldung gewünscht, im Auftrag
des Auftraggebers vorgenommen. Ein Vertragsverhältnis kommt dabei ausschließlich
zwischen dem Hotel und dem Auftraggeber zustande. Ansprüche aus dem Vertrag über
die Hotelleistungen können nur gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner (Veranstaltungshotel
bzw. Auftraggeber) geltend gemacht werden. Die Hotelpreise verstehen sich
zzgl. der jeweiligen gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Preise finden sich unter
www.aas-seminare.de. Alle Preise sind ohne Gewähr. Preisänderungen sind möglich.
Auf Wunsch übernimmt die aas für den Auftraggeber das Hotelkostenmanagement mit
dem Veranstaltungshotel (Kosten für Übernachtung, Parkgebühren sowie Tagungs- und
Verpflegungspauschalen, ohne Nebenkosten des Seminarteilnehmers). Bei
Seminarteilnahme ohne Übernachtung berechnet das Hotel dem Auftraggeber eine
Tagungspauschale je Seminarteilnehmer. Diese beinhaltet unter anderem Getränke,
Kaffeepausen und das Mittagessen inklusive eines Softgetränks. Wird eine Tagungspauschale
mit Abendessen gebucht, enthält diese zusätzlich noch ein Abendessen mit
einem Softgetränk.

7. Urheberrecht

Der Inhalt der zur Verfügung gestellten Materialien sind Eigentum der aas und
urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur durch den Teilnehmer genutzt werden.
Verboten sind eine auch auszugsweise Veröffentlichung, Vervielfältigung, Weitergabe
und Bearbeitung. Ebenso ist eine eigene Aufzeichnung eines Webinars per Audio- oder
Videomitschnitt oder durch Screenshots verboten. Jeder Missbrauch kann strafrechtlich
verfolgt werden. Die Teilnehmer erhalten ihre persönlichen und umfassenden
Unterlagen bei den Seminaren, bei denen dies in der Ankündigung mitgeteilt wird.
Auch diese Unterlagen sind nur für den internen Gebrauch zur Verfügung gestellt.

8. Webinare

8.1 Technische Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Webinar

Vor der Webinarteilnahme ist jeder Teilnehmer verpflichtet, die technischen Mindestvoraussetzungen
(stabile Internetverbindung und ggf. das Herunterladen eines Programms
der Webinar-Plattform, Vorhandensein eines funktionierenden Lautsprechers
oder Headsets) zu erfüllen. Um die störungsfreie Durchführung sicherzustellen, bitten
wir, die technischen Gegebenheiten vor dem Webinar zu testen. Sollte die Technik des
Teilnehmers ausfallen, entbindet dieses nicht von der vertraglichen Zahlungspflicht.
Soweit ein Teilnehmer während eines Webinars keine technischen Probleme mitteilt
und die Aufzeichnung solche Meldungen auch nicht erkennen lässt, gilt die Teilnahme
als erfolgt. Eine Aufzeichnung erfolgt nur im Rahmen der angebotenen kostenfreien
Webinare. Dies dient der Produktoptimierung und einer möglichen Weiterverwendung
für die Bereitstellung von Webinaren auf Abruf sowie für Webcasts. Eine Aufzeichnung
der eigenen Stimme wird unterbunden, indem das Mikrofon ausgeschaltet wird. Bei
kostenpflichtigen Webinaren erfolgt keine Aufzeichnung. Sofern Aufzeichnungen angeboten
werden, weist die aas darauf hin, dass es dennoch zu Ausfällen bei Wartungsarbeiten
oder höherer Gewalt kommen kann.

8.2 Besonderheiten bei unseren Webinaren

Nach Zahlung der Rechnung erhält der Teilnehmer die personalisierten Zugangsdaten
zu der Veranstaltung an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse.
Der Teilnehmer ist daher verpflichtet, seine Kontaktdaten aktuell zu halten. Diese
Zugangsdaten berechtigen nur den Teilnehmer, an dem Webinar teilzunehmen. Statt
der angemeldeten Person kann nach Absprache mit der aas ggf. eine andere Person
ohne gesonderte Vergütung am Seminar teilnehmen. Dazu benötigt die aas die Daten
des Ersatzteilnehmers (Name, Firma, Standort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Eine Weitergabe der personalisierten Zugangsdaten an sonstige unberechtigte Dritte
ist ohne Zustimmung der aas nicht gestattet. Die personalisierten Zugangsdaten zu
unseren Webinaren berechtigen zur Teilnahme. Die Nutzung des gebuchten Angebots
ist auf diesen Teilnehmer und auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Die Dauer
des Webinars sowie die genauen Zeiten sind der Webinarausschreibung bzw. der Auftragsbestätigung
zu entnehmen. Die Nutzungsdauer hängt vom gebuchten Angebot
ab und kann bei der aas erfragt werden. Sofern nicht anders ausgewiesen, gelten alle
Angebote bis zum Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl.

9. Haftung

Grundsätzlich erfolgt die Teilnahme am Seminar auf eigene Gefahr. Während der
Seminarzeiten sind die Seminarteilnehmer über den Auftraggeber gesetzlich
unfallversichert. In der seminarfreien Zeit und während der Aktivitäten im Rahmen
des Begleitprogramms besteht dieser Versicherungsschutz nicht. Bei Verletzung des
Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
haftet die aas nach den gesetzlichen Bestimmungen. Unter wesentlichen
Vertragspflichten versteht man Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße
Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen, deren Verletzung die Erreichung
des Vertragszwecks gefährdet und auf deren Einhaltung der Vertragspartner
regelmäßig vertrauen darf. Für sonstige Schäden haftet die aas nur, wenn sie auf einer
grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung der aas bzw. eines gesetzlichen
Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der aas beruhen.

10. Datenschutz

Der aas ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen. Deshalb
nutzt die aas die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer/Webinarteilnehmer
unter strenger Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen
Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (EU-DSGVO) und der aas-Datenschutzerklärung. Die aas
erhebt für die Inanspruchnahme ihrer Dienste Daten, die sie ausschließlich innerhalb
ihres Unternehmens verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur,
soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung der Dienste der aas erforderlich ist
(z. B. Weitergabe an das jeweilige Hotel, die jeweiligen Seminarleiter, die DEKRA, den
EuGH und Programme/Anbieter zur Durchführung von Online-Veranstaltungen bzw.
Webinaren) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Soweit die aas
die personenbezogenen Daten an Dritte zur Bereitstellung oder Durchführung ihrer
Dienste weitergeben muss, stellt die aas sicher, dass Dritte die datenschutzrechtlichen
und gesetzlichen Bestimmungen beachten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird die
aas entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den Dritten treffen. Zudem
nutzt die aas die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer zum Zwecke
der Werbung für eigene Produkte oder Dienste, wenn die Seminarteilnehmer hierin
zuvor gesondert eingewilligt haben. Näheres regelt die aas-Datenschutzerklärung,
die Sie auf unserer Internetseite www.aas-seminare.de aufrufen können. Mit allen
weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich jederzeit gerne an unseren
Datenschutzbeauftragten (Datenschutzbeauftragter, aas Akademie für Arbeits- und
Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH, Am Bugapark 1a, 45899 Gelsenkirchen oder per
E-Mail an datenschutz@aas-seminare.de).

11. Gerichtsstand

Allgemeiner Gerichtsstand für die sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden
Ansprüche ist der Sitz der aas (45899 Gelsenkirchen)

Stand: August 2024