Kongress “Datenschutz, KI und Digitalisierung für Betriebsräte und Personalräte 2026”

Eröffnungsvortrag

Abschlussvortrag

Workshop 1: Rechtssichere und praxisnahe Vereinbarungen für KI-Systeme im Betrieb

+++ Beispiele aus Praxis: Personalplanung, Assistenzsysteme, Bewerbermanagement, Chatbots +++ Datenschutz und KI – neue Herausforderungen für Betriebs- und Dienstvereinbarungen +++ Black Box, automatisierte Entscheidungen, Zweckbindung, Betroffenenrechte +++ Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Kontrolle, menschliche Entscheidungshoheit +++ Struktur und Inhalte einer Vereinbarung zu KI-Systemen +++ Folgenabschätzung und Evaluierungspflichten nach KI-Einsatz +++ Aushandlung einer Vereinbarung

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Workshop 2: KI-Kompetenz ist Pflicht! – Was Betriebsräte über Schulung, Haftung und Mitbestimmung wissen müssen

+++ Was bedeutet „KI-Kompetenz“ nach der EU-KI-Verordnung? +++ Wer muss KI-Kompetenz nachweisen – und ab wann? +++ Welche Mitarbeitenden sind betroffen? +++ Wie sieht „echte“ Schulung aus – und was reicht nicht? +++ Rechte des Betriebsrats/Personalrats bei KI-Kompetenzmaßnahmen +++ Haftungsrisiken bei fehlender Schulung +++ Bedarfsanalyse, Differenzierung nach Zielgruppen, Auswahl geeigneter Formate

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Workshop 3: Diskriminierung durch KI vermeiden – Mitbestimmung, Kontrolle und Schutz durch Betriebs- und Personalräte

+++ Praxisbeispiele aus Recruiting, Arbeitszeiterfassung, Leistungsbewertung, Schichtplanung +++ Bias in der Blackbox – Warum Künstliche Intelligenz Vorurteile verstärkt +++ Trainingsdaten, historische Ungleichheiten, selbstverstärkende Systeme +++ Was sagt das Gesetz? – Schutz durch AGG, DSGVO und EU-KI-Verordnung +++ Risikoeinstufung und ethische Mindeststandards für KI +++ Betriebs-/Dienstvereinbarungen zu KI-Nutzung, Auswahlkriterien und Ausschluss diskriminierender Systeme

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Workshop 4: ChatGPT, Copilot & Co. – KI verstehen, Chancen nutzen, Mitbestimmung sichern

+++ Was ist generative KI und warum betrifft sie Betriebs- und Personalräte? +++ Grundverständnis zu ChatGPT, Copilot, GitHub Copilot, Large Language Models +++ Einsatzbereiche im Unternehmen – von der PowerPoint bis zum Pflichtenheft +++ Datenschutz und Sicherheit – Was darf KI verarbeiten? +++ Vereinbarungen und Mitbestimmung – Wo der Betriebsrat/Personalrat gefragt ist +++ § 87 BetrVG, EDV-Steckbriefe, AI-Cards, Regelwerke im Unternehmen +++ KI-Führerschein & Schulungskonzepte – Qualifizieren statt blockieren

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Workshop 5: Datenschutz bei der Gremiumsarbeit – Rechte, Pflichten, Praxislösungen

+++ Rechtsgrundlagen: Datenschutz im Betriebsratskontext +++ Der Betriebsrat als Teil der verantwortlichen Stelle – keine "Drittstellung" +++ Zentrale Datenschutzprinzipien: Zweckbindung, Datensparsamkeit, Erforderlichkeit +++ Datenspeicherung und -löschung: Was darf wie lange behalten werden? +++ Speicherbegrenzung nach Art. 5 DSGVO, § 35 BDSG; betriebsratsinterne Löschkonzepte +++ Weitergabe von Daten – was ist erlaubt, was ist tabu? +++ Datenschutz im Gremium organisieren – Praxisregeln, Verantwortlichkeiten, Schulungsanspruch

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Workshop 6: Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Mitbestimmung

+++ Rechtsgrundlage und Pflicht zur DSFA +++ Typische Auslöser: neue IT-Systeme, Überwachung, KI-gestützte Auswertungen +++ Beteiligung des Betriebsrats/Personalrats bei der DSFA +++ Schritte der Risikoermittlung, Bewertung, Maßnahmenplanung, Dokumentation +++ Typische Beispiele für DSFA-pflichtige Verfahren +++ Videoüberwachung, Zeiterfassung, GPS, Leistungsbeurteilungen, KI-Anwendungen +++ Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten (DSB)

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Workshop 7: Automatisierte Entscheidungen und algorithmische Systeme – Mitbestimmung und Kontrolle durch Betriebs- und Personalrat

+++ Was sind automatisierte Entscheidungen? +++ Algorithmische Systeme erkennen +++ Typische Anwendungsfelder (z. B. Personalsteuerung, Recruiting, Zielvorgaben, Gesundheitsmanagement) +++ Wie wirken Algorithmen auf Beschäftigte? +++ Rechtlicher Rahmen und Mitbestimmung +++ Mitbestimmung in der Praxis: Was ist zustimmungspflichtig? +++ Governance-Tools für Betriebsrat und Personalrat

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Workshop 8: Whistleblowing und Hinweisgeberschutz

+++ Was ist Whistleblowing? +++ Beispiele aus der Praxis (z. B. Korruption, Diskriminierung, Datenschutzverstöße, Gesundheitsgefährdung) +++ Überblick über EU-Whistleblower-Regelungen +++ Inhalt und Ziele des Hinweisgeberschutzgesetzes +++ Meldekanäle: Intern – Extern – Öffentlich +++ Mitbestimmung bei der Ausgestaltung internen Meldesystemen +++ Einbindung der SBV und JAV bei bestimmten Themen +++ Schutz von Hinweisgebern in der Praxis