Kongress „Datenschutz, KI und Digitalisierung für Betriebsräte und Personalräte 2027“

Eröffnungsvortrag

Abschlussvortrag

WS 1 Aktuelle Rechtslage bei KI und Datenschutz

+++ Zentrale Entscheidungen von BAG und EuGH +++ Automatisierte Entscheidungen +++ Datenschutz im Beschäftigtenverhältnis +++ Aktuelle Trends +++ Auswirkungen auf die Praxis +++ Handlungsempfehlungen

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WS 2 Software-Ergonomie: Digitalisierung gesund und nutzerfreundlich gestalten

+++ Mindeststandards für Softwareergonomie verstehen und bewerten +++ Psychische Beanspruchung durch Software +++ Beanspruchung durch digitale Werkzeuge messen, z. B. in der Gefährdungsbeurteilung +++ Neuigkeiten zu digitaler Barrierefreiheit +++ ISO-Normen für Gebrauchstauglichkeit von digitalen Anwendungen +++ Gebrauchstauglichkeit in IT-Rahmenvereinbarungen optimal verankern

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WS 3 KI-/IT-Ausschuss – Steuerung von Digitalisierung neu denken

+++ Aufgaben des IT-/KI-Ausschusses +++ Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat/Personalrat/SBV +++ Steuerung von Digitalprojekten – Ansatzpunkte +++ Verknüpfung von KI- mit weiteren Digitalisierungs-Themen +++ Informationsfluss – Eckpunkte für Prüfraster und Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber +++ Strategische Rolle: Tipps und Erfahrungsaustausch

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WS 4 Microsoft Copilot & Co. – KI im Arbeitsalltag

+++ Funktionsweise von Copilot +++ Einsatzmöglichkeiten im Betrieb +++ Auswirkungen auf Arbeitsprozess +++ Datenschutz und Kontrolle +++ Risiken für Beschäftigte +++ Mitbestimmung und Gestaltung

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WS 5 KI-Governance– Kontrolle statt Blindflug

+++ Verantwortlichkeiten im Unternehmen +++ Governance-Strukturen +++ Interne Kontrollsysteme +++ Audit- und Monitoringpflichten +++ Rolle von Compliance und Datenschutz +++ Mitbestimmung bei Governance

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WS 6 Prompting – Large-Language-Modelle (LLM) wie ChatGPT effektiv nutzen

+++ Grundlagen und Zusammenhänge verstehen +++ Präzise Anfragen (Prompts) formulieren +++ Ausprobieren, Bewerten, Anpassen: Strukturiertes Prompting und wichtige -Techniken +++ Kritische Überprüfung und Auswahl des passenden LLM-Tools +++ Datenschutz und Urheberrecht – Was ist zu beachten? +++ Integration von menschlicher Expertise im KI-Workflow

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WS 7 Datenschutzkonzept in der Gremiums-Praxis

+++ Wichtige Inhalte und Überblick zum Datenschutzkonzept +++ Gängige technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) in der Gremienarbeit +++ Trennschärfe beim Datenschutzkonzept von BR/PR/SBV/JAV +++ Kurzüberblick: Datenschutz bei Nutzung digitaler Tools (BR-Base, Canva, Mentimeter, Perplexity) +++ Sachverstand einbinden für ein zertifiziertes Datenschutzaudit +++ Kooperation mit dem Datenschutzbeauftragten

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WS 8 KI im Personalbereich – rechtliche Grenzen und Risiken

+++ Einsatz von Chatbots im Personalbereich +++ Datenschutzrechtliche Anforderungen +++ Automatisierte Kommunikation mit Bewerbern +++ Transparenzpflichten +++ Risiken fehlerhafter Antworten +++ Mitbestimmungsrechte