Das cloudbasierte Softwaresystem Microsoft Office 365 sammelt und speichert zahlreiche Daten und bietet so erhebliche Möglichkeiten der Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch den Arbeitgeber. Nach Rechtsprechung des BAG unterliegt Microsoft 365 aufgrund der analysierten und erhobenen Daten der Mitbestimmung des (Gesamt-)Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Die Teilnehmer des Seminars „Microsoft 365 – Rechtliches Know-how“ lernen, welche Regelungspunkte in eine Betriebsvereinbarung zum Thema Microsoft 365 gehören und erfahren, welche Überwachungspotenziale sie in den Blick nehmen müssen. Das Seminar beleuchtet zudem, wie Microsoft 365 die Arbeit der Beschäftigten auch mit Blick auf den zunehmenden KI-Einsatz verändern und neue Herausforderungen mit sich bringen wird.
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars
Nach erfolgreicher Teilnahme verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- Umfassendes Wissen zum Aufbau und Hintergrund von Microsoft 365 und seiner KI-Erweiterung Copilot
- Datenschutz in Zeiten von Cloud-Speicherung und Künstlicher Intelligenz
- Leistungskontrolle der Arbeitnehmer nur unter Beteiligung des Betriebsrats
- Aktuelle Eckpunkte für Betriebsvereinbarungen
- Kontrolle der Einhaltung von Betriebsvereinbarung
Themenplan
Was kann Microsoft 365?
- So wird gespeichert – was speichern in der Cloud wirklich bedeutet/hier muss der Betriebsrat den Datenschutz im Blick haben
- Künstliche Intelligenz: So funktioniert der Copilot – Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu Open AI und ChatGPT
- How are you feeling? – Wohlbefinden in der App: MS-Mentorship-Tool und Mentoring-Time
Datenverarbeitung in MS 365 inklusive Copilot
- Microsoft 365 Admin Center: So transparent sind die Anwender
- Microsoft Exchange und weitere Überwachungstools
- So arbeiten die meisten mit Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams – Automatisierung durch Copilot
- Auf welche Daten greift der Copilot zu?
- Tipps für Datenschutz und Möglichkeiten der bekanntesten Apps
- Wie arbeiten wir zusammen: Homeoffice und versetzte Arbeitszeiten – kein Problem für Microsoft 365
- Aktuelle Apps/Tools kennen und nutzen
- Praxisbeispiele live präsentiert: So passen Sie Ihre Programme Ihren Bedürfnissen an
Rechtlicher Hintergrund für die Nutzung von MS 365
- Welche datenschutzrechtlichen Regelungen sind einzuhalten?
- Von Safe Harbor über Privacy Shield, Cloud-Act bis zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) – finden Sie sich zurecht!
- Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes – Aufgaben des Betriebsrats
- Online-Updates, wo bleibt die Mitbestimmung
- Kontrolle durch Microsoft 365? Nur mit dem Betriebsrat in der sozialen Mitbestimmung
Tipps für spezielle Dienst-/Betriebsvereinbarungen zu MS 365
- Abschluss durch den örtlichen Betriebsrat, den GBR oder den KBR?
- Rahmenvereinbarungen zur IT-Nutzung
- Einhaltung und Aktualisierungsbedarf der Dienst-/Betriebsvereinbarungen kontrollieren – Checkliste und Praxistipps
Nächste Termine
Seminarfakten
| Mo. 15:00 – Fr. 12:30 Uhr | ||
| max. Teilnehmer: ca. 18 | ||
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§ 37 Abs. 6 BetrVG § 179 Abs. 4 S. 3 SGB IX § 54 Abs. 1 i.V.m. § 46 Abs. 1 BPersVG bzw. das entsprechende LPersVG |
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| mit Kollegenrabatt | ab 1590,- € | |
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1. Teilnehmer
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1690,- €
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2. Teilnehmer
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1640,- €
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Weitere Teilnehmer
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1590,- €
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| Teilnahmepreis zzgl. Hotelkosten und MwSt. | ||
| Weitere Teilnehmer können im Warenkorb hinzugefügt werden | ||
Diese Veranstaltung erfüllt 12 der 24 Unterrichtsstunden, die Sie für die Beantragung der Rezertifizierung für die Fachkraft für Datenschutz (DEKRA) benötigen. Sie müssen insgesamt 24 Unterrichtsstunden spätestens 3 Jahre nach der Zertifizierung zur Fachkraft für Datenschutz (DEKRA) besucht haben und bei der DEKRA beantragen.
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