Handlungsmöglichkeiten bei der Personalplanung

Gerade im Zuge der digitalen Transformation unserer Arbeitswelt kommt der strategischen Personalplanung und Bedarfsermittlung eine immer größere Bedeutung zu. Der Betriebsrat mit seinem umfassenden Überblick über die Beschäftigten, deren Altersstruktur sowie ihre Kompetenzen und Bedürfnisse, kann hier sein Know-how gezielt einbringen. Im Seminar „Handlungsmöglichkeiten bei der Personalplanung“ lernen die Teilnehmer, wie sie ihre Beteiligungsrechte gemäß § 92 BetrVG nutzen können, um z. B. die Daten einer Altersstrukturanalyse einzusehen, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitszeitregelungen mit der Personalausstattung zu verbinden oder die betriebliche Weiterbildung progressiv mitzugestalten.

Was ist Personalplanung?

• Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung
• Teilbereiche wie z. B. Beschaffung, Entwicklung, Einsatzplanung und Freisetzung
• Bedeutung der Personalplanung im Betrieb bzw. Unternehmen
• Fachkräfte finden und binden
• Den demografischen Wandel berücksichtigen
• Beschäftigung trotz Digitalisierung sichern
• Methoden der Personalplanung

5 Schritte der strategischen Personalplanung

• Jobfamilien bilden und priorisieren
• Feststellung des aktuellen Personalbestands
• Festlegung des strategischen Personalbedarfs
• Analyse der zukünftigen Personalabweichung
• Handlungsfelder für Arbeitgeber und Betriebsrat ableiten

So wird der Betriebsrat aktiv!

• Der Betriebsrat fordert Informationen an und bewertet sie
• Beteiligung des BR bei der Personalbedarfsermittlung
• Der BR setzt seine Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte bei der Personalplanung und Beschäftigungssicherung effektiv ein
• Der BR nutzt die Expertise von Sachverständigen und sachkundigen Beschäftigten
• Die Rolle des Wirtschaftsausschusses

Strategische Personalplanung im Detail

• Unterschied zwischen strategischer und operativer Personalplanung
• Jobfamilien als Grundlage der Personalplanung
• Definition der Unternehmensstrategie
• inklusive Produkt- und Marktstrategie: Wohin will das Unternehmen?
• Ableitung des Personalbedarfs: Wie viele Beschäftigte brauchen wir mit welcher Qualifikation?
• Berücksichtigung der Fluktuation
• Bewertung der aktuellen Personalstrategie
• Personalplanung mit dem Arbeitgeber gestalten
• Beispiele für eine vorausschauende Personalplanung

Personalentwicklung als Teil der Personalstrategie

• Ermittlung des Berufsbildungsbedarfs
• Vorschlagsrecht des BR
• Vorteile eines Bildungsausschusses
• Personalentwicklung langfristig planen