Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

aas-Seminare Lager Helfer

Werde die rechte Hand unseres Erfolgs!

Die aas Akademie ist seit über 35 Jahren die erste Adresse, wenn es um die Qualifizierung von Betriebsräten und Arbeitnehmervertretungen geht. Wir brennen für Weiterbildung, stehen für fundiertes Fachwissen und leben eine Kultur, in der Professionalität und Herzlichkeit Hand in Hand gehen.

Damit unsere Geschäftsführung den Kopf frei hat für die Visionen von morgen, suchen wir dich! Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht, Termine jongliert und auch in turbulenten Phasen das Lächeln nicht verliert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
  • Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
Aas Halle

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

.

Was wir bieten:

  • Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gleitzeit
  • Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
  • Team-Events & Fitnesszuschuss
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander 

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Angabe des frühst­möglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Hier online bewerben.

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