Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 2

Von der Sitzungsplanung und Formulierung von Einladungen über die Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zur professionellen Protokollführung: Digitale Lösungen und technische Hilfsmittel vereinfachen und optimieren den gesamten Bereich der Schriftführungsarbeit. Das Seminar „Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 2“ zeigt den Teilnehmern, wie sie mit Hilfe digitaler Tools ihre Sitzungsniederschriften und Präsentationen für die Betriebsratsarbeit strukturierter und effizienter gestalten können. Sie lernen die Vorteile simultaner Protokollführung sowie unterschiedliche Softwarelösungen zur Automatisierung professioneller Schriftführungstätigkeiten kennen.

Schneller Einstieg ins Betriebssystem und Office-Paket

• Wie funktionieren Windows, Excel, Word und Outlook?
• Organisation des Betriebsratsalltags: Ordner- und Ablagesystem
• Passwortschutz und Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff
• Praktische Übungen

Nutzen Sie den PC für die Erstellung Ihres Protokolls

• Von der Vorlage bis zum fertigen Protokoll Ihrer BR-Sitzung
• Nutzen Sie Word für die Erstellung des Protokolls: Aufzählungen, Seitenumbrüche und Formatierungen
• Versendung des Protokolls per E-Mail: Möglichkeiten von Outlook
• Umwandlung eines Word-Dokuments in ein PDF
• So stellen Sie sicher, dass jedes BR-Mitglied das Protokoll erhält

Ladung zur Betriebsratssitzung

• Word und Outlook: Ladung zur Sitzung als Serienbrief oder E-Mail
• So stellen Sie sicher, dass jeder die Ladung zur BR-Sitzung erhält
• Nutzen Sie Outlook für die Terminierung Ihrer Betriebsratsarbeit
• Exkurs Öffentlichkeitsarbeit: Plakate und Präsentationen entwerfen

Kennzifferninformationssysteme

• Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten mit Excel
• Tabellenkalkulation: Kontrollpflichten erfüllen – schnell und effizient
• Darstellung und Aufbereitung der Ergebnisse in Diagrammform
• Beispiele: BEM, Arbeitszeit und Entgelt – so erkennen Sie Zusammenhänge und Auffälligkeiten
• Datenschutz sicherstellen

Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer BR-Arbeit mit PowerPoint

• Entwurf eines eigenen Folienmasters für die Betriebsratsarbeit
• Vorstellung der BR-Mitglieder: Bilder für PowerPoint nutzen
• Erstellen einer Checkliste: Woran Sie bei der BR-Sitzung denken sollten
• Die technischen Voraussetzungen für den optimalen Ablauf der Betriebsratssitzung
• Beispiele für unterschiedliche Ansprechpartner vorbereiten

Gemeinsame Entwicklung von Musterlösungen

• Ziel: Eigener Baukasten mit Mustern für Ihre Betriebsratsarbeit