Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 2
KI-Werkzeuge nutzen und Word, Excel, PowerPoint und Outlook sinnvoll einsetzen
4.9 / 5.0 (699 Bewertungen bei Google)Von der Sitzungsplanung und Formulierung von Einladungen über die Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zur professionellen Protokollführung: Digitale Lösungen und technische Hilfsmittel vereinfachen und optimieren den gesamten Bereich der Schriftführungsarbeit. Das Seminar „Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 2“ zeigt den Teilnehmern, wie sie mit Hilfe digitaler Tools ihre Sitzungsniederschriften und Präsentationen für die Betriebsratsarbeit strukturierter und effizienter gestalten können. Sie lernen die Vorteile simultaner Protokollführung sowie unterschiedliche Softwarelösungen zur Automatisierung professioneller Schriftführungstätigkeiten kennen.
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars
Nach erfolgreicher Teilnahme verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- Grundfunktionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- KI-Werkzeuge im Betriebsrat optimal einzusetzen
- PC-Grundlagen der Sitzungsniederschrift, Organisation und Präsentation für die Betriebsratsarbeit
- Textverarbeitung und automatisierte Informationsaufbereitung für Ihre Betriebsratsarbeit nutzen
- Mit Passwörtern sicher umgehen
Themenplan
Schneller Einstieg in Microsoft 365
- Wie funktionieren Windows, Excel, Word und Outlook?
- Einführung in KI-Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Canva zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte in vereinfachter Form
- Recherche mit KI: Effizientes Sammeln und Aufbereiten von Informationen
- Organisation des Betriebsratsalltags: Ordner- und Ablagesystem
- Passwortschutz und Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff
- Praktische Übungen mit Formulierungshilfen für rechtssichere Protokolle
Nutzen Sie KI-Werkzeuge für die Erstellung Ihres Protokolls
- Von der Vorlage bis zum fertigen Protokoll Ihrer BR-Sitzung
- Nutzung von KI-Skripten: Erstellung einer Sitzungsniederschrift aus Stichworten
- Versendung des Protokolls per E-Mail: Möglichkeiten von Outlook
- Live–Protokollierung mit Teams für hybride Sitzungen
- Umwandlung eines Word-Dokuments in ein PDF
- Professionelle Datenverarbeitung: So stellen Sie sicher, dass jedes BR-Mitglied das Protokoll einsehen kann
Ladung zur Betriebsratssitzung
- Word und Outlook: Ladung zur Sitzung als Serienbrief oder E-Mail
- So stellen Sie sicher, dass jeder von der Ladung zur BR-Sitzung Kenntnis nehmen kann
- Nutzen Sie Outlook/Teams für die Terminierung Ihrer Betriebsratsarbeit
- Exkurs Öffentlichkeitsarbeit: Plakate und Präsentationen entwerfen
Kennzifferninformationssysteme
- Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten mit Excel
- Tabellenkalkulation: Kontrollpflichten erfüllen – schnell und effizient
- Darstellung der Ergebnisse in Diagrammform
- Beispiele: BEM, Arbeitszeit und Entgelt – so erkennen Sie Zusammenhänge und Auffälligkeiten
- Automatisierte Diagramme & Dashboards zur schnellen Visualisierung
- Datenschutz sicherstellen
Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer BR-Arbeit mit PowerPoint
- Entwurf eines eigenen Folienmasters für die Betriebsratsarbeit
- Vorstellung der BR-Mitglieder: Bilder für PowerPoint nutzen
- Erstellen und Automatisieren von Texten und Berichten
- Die technischen Voraussetzungen für den optimalen Ablauf der Betriebsratssitzung
Gemeinsame Entwicklung von Musterlösungen
- Ziel: Eigener Baukasten mit Mustern und für eine professionell automatisierte Betriebsratsarbeit
Nächste Termine
Seminarfakten
| Mo. 15:00 – Fr. 12:30 Uhr | ||
| max. Teilnehmer: ca. 18 | ||
| § 37 Abs. 6 BetrVG | ||
| mit Kollegenrabatt | ab 1590,- € | |
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1. Teilnehmer
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1690,- €
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2. Teilnehmer
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1640,- €
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Weitere Teilnehmer
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1590,- €
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| Seminargebühren zzgl. Hotelkosten und MwSt. | ||
| Weitere Teilnehmer können im Warenkorb hinzugefügt werden | ||
Das Seminar richtet sich an Teilnehmer, die über PC-Grundkenntnisse verfügen und die bereits das Seminar „Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 1“ besucht haben. Mithilfe von PC-Arbeitsplätzen und vielen praktischen Übungen erlernen die Teilnehmer – speziell auf die BR-Arbeit ausgerichtet – die optimale Nutzung von Microsoft 365.
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- Protokoll- und Schriftführer
- Stellvertretende Protokoll- und Schriftführer
Formulare & Musterschreiben
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