Die Assistenz des Betriebsrats

Nach § 40 Abs. 2 BetrVG hat der Arbeitgeber dem Betriebsrat in erforderlichem Umfang Büropersonal zur Verfügung zu stellen. Die sog. Betriebsratsassistenz kann, muss aber nicht selbst Betriebsratsmitglied sein. Um die Vorgänge und Aufgaben im Betriebsratsbüro verstehen und nachvollziehen zu können, ist es unerlässlich, dass das Büropersonal die Funktion und die Aufgaben des Betriebsrats kennt. Das Seminar „Die Assistenz des Betriebsrats“ gibt Mitarbeitern im Sekretariat des Betriebsrats deshalb zunächst einen kurzen Überblick über das Betriebsverfassungsgesetz und typische Abläufe im Betriebsratsbüro, in die sie als Assistenz eingebunden sind. Außerdem bekommen sie nützliche Arbeitsmethoden und -techniken sowie zahlreiche praktische Tipps zur Organisation des Betriebsratsbüros an die Hand. 

Überblick über das Betriebsverfassungsgesetz: Was macht der Betriebsrat eigentlich?

• Aufgaben des Betriebsrats: Überblick über allgemeine Aufgaben und Beteiligungsrechte
• Informationsrechte des Betriebsrats: Welche Informationen gehen im Betriebsratsbüro ein und wieso sind sie wichtig für die Betriebsratsarbeit?
• Geschäftsführung des Betriebsrats
• Bedeutung der Geschäftsordnung des Betriebsrats
• Betriebsausschuss, Wirtschaftsausschuss und sonstige Ausschüsse

Typische Abläufe im Betriebsratsgremium, bei denen die Mithilfe der Assistenz gefragt ist

• Aufgaben der Betriebsratsassistenz 
• Organisation von Betriebsratssitzungen: Von der Ladung bis zum Protokoll 
• Besonderheiten digitaler Betriebsratssitzungen 
• Betriebsversammlungen: Einladung, Organisation und Durchführung 
• Datenschutzrechtliche Pflichten der Betriebsratsassistenz 

Organisation des Betriebsratsbüros

• Ablagesysteme
• Verwendung von Formularen, Musterbriefen, Vordrucken und Checklisten
• Betreuung des Betriebsratspostfachs
• Sachmittel und Schulungen: Wie bekommt der Betriebsrat das, was er braucht?
• Grundzüge einer guten Arbeitsorganisation und Stressmanagement
• Hilfreiche KI-Tools als Hilfsmittel einsetzen

Arbeitsmethoden und -techniken für die Betriebsratsassistenz

• Welche Methode kann für welche Aufgabe genutzt werden?
• Grundlagen der Selbstorganisation
• Geeignete Arbeitstechniken für das Betriebsratsbüro: ALPEN-Methode, Checklisten, Timeboxing
• Die richtigen Arbeitstechniken für sich finden
• Optimierung von Arbeitsprozessen

Kommunikationsregeln für das Betriebsratsbüro

• Grundlagen guter Kommunikation
• Umgang mit Konflikten unter Betriebsratsmitgliedern
• Verschiedenen Listen gerecht werden