Die Assistenz des Betriebsrats
Unverzichtbares Wissen für die Organisation des Sekretariats im Betriebsratsbüro
Nach § 40 Abs. 2 BetrVG hat der Arbeitgeber dem Betriebsrat in erforderlichem Umfang Büropersonal zur Verfügung zu stellen. Die sog. Betriebsratsassistenz kann, muss aber nicht selbst Betriebsratsmitglied sein. Um die Vorgänge und Aufgaben im Betriebsratsbüro verstehen und nachvollziehen zu können, ist es unerlässlich, dass das Büropersonal die Funktion und die Aufgaben des Betriebsrats kennt. Das Seminar „Die Assistenz des Betriebsrats“ gibt Mitarbeitern im Sekretariat des Betriebsrats deshalb zunächst einen kurzen Überblick über das Betriebsverfassungsgesetz und typische Abläufe im Betriebsratsbüro, in die sie als Assistenz eingebunden sind. Außerdem bekommen sie nützliche Arbeitsmethoden und -techniken sowie zahlreiche praktische Tipps zur Organisation des Betriebsratsbüros an die Hand.
Überblick über das Betriebsverfassungsgesetz: Was macht der Betriebsrat eigentlich?
- Aufgaben des Betriebsrats: Überblick über allgemeine Aufgaben und Beteiligungsrechte
- Informationsrechte des Betriebsrats: Welche Informationen gehen im Betriebsratsbüro ein und wieso sind sie wichtig für die Betriebsratsarbeit?
- Geschäftsführung des Betriebsrats
- Bedeutung der Geschäftsordnung des Betriebsrats
- Betriebsausschuss, Wirtschaftsausschuss und sonstige Ausschüsse
Typische Abläufe im Betriebsratsgremium, bei denen die Mithilfe der Assistenz gefragt ist
- Aufgaben der Betriebsratsassistenz
- Organisation von Betriebsratssitzungen: Von der Ladung bis zum Protokoll
- Besonderheiten digitaler Betriebsratssitzungen
- Betriebsversammlungen: Einladung, Organisation und Durchführung
- Datenschutzrechtliche Pflichten der Betriebsratsassistenz
Organisation des Betriebsratsbüros
- Ablagesysteme
- Verwendung von Formularen, Musterbriefen, Vordrucken und Checklisten
- Betreuung des Betriebsratspostfachs
- Sachmittel und Schulungen: Wie bekommt der Betriebsrat das, was er braucht?
- Grundzüge einer guten Arbeitsorganisation und Stressmanagement
- Hilfreiche KI-Tools als Hilfsmittel einsetzen
Arbeitsmethoden und -techniken für die Betriebsratsassistenz
- Welche Methode kann für welche Aufgabe genutzt werden?
- Grundlagen der Selbstorganisation
- Geeignete Arbeitstechniken für das Betriebsratsbüro: ALPEN-Methode, Checklisten, Timeboxing
- Die richtigen Arbeitstechniken für sich finden
- Optimierung von Arbeitsprozessen
Kommunikationsregeln für das Betriebsratsbüro
- Grundlagen guter Kommunikation
- Umgang mit Konflikten unter Betriebsratsmitgliedern
- Verschiedenen Listen gerecht werden
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars:
- Die wesentlichen Aufgaben des Betriebsrats und Berührungspunkte der Assistenz
- Die Aufgaben der Betriebsratsassistenz
- Routinen und Arbeitsabläufe im Betriebsratsbüro entwickeln und einführen
- Hilfreiche Arbeitsmethoden und -techniken für das Betriebsratsbüro
- Mit dem Gremium und den Mitgliedern effizient kommunizieren
Seminarfakten
| Mo. 15:00 – Fr. 12:30 Uhr | ||
| max. Teilnehmer: ca. 18 | ||
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§ 40 BetrVG § 37 Abs. 6 BetrVG |
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Zu den Terminen
| mit Kollegenrabatt | ab 1590,- € | |
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1. Teilnehmer
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1690,- €
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2. Teilnehmer
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1640,- €
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Weitere Teilnehmer
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1590,- €
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| Seminargebühren zzgl. Hotelkosten und MwSt. | ||
| Weitere Teilnehmer können im Warenkorb hinzugefügt werden | ||
Teilnehmer, die über einen Laptop (mit Microsoft Word) verfügen, können diesen gerne zum Seminar mitbringen, damit sie die Übung direkt am eigenen Laptop durchführen können. Für alle anderen steht im Seminarraum jeweils ein PC bereit.
Zu empfehlen für
- Büropersonal des Betriebsrats
- Betriebsratsmitglieder
Formulare & Musterschreiben
Termine 2026
Juni
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Best Western Plus Hotel Köln City
Innere Kanalstraße 15, 50823 Köln
Das Best Western Plus Hotel Köln City liegt im beliebten Stadtbezirk Ehrenfeld direkt am inneren Grüngürtel. Das Belgische Viertel, die Altstadt und viele weitere Sehenswürdigkeiten der Rheinmetropole sind vom Hotel aus schnell erreicht. Auf 5 Etagen stehen 205 Zimmer, davon drei behindertenfreundliche, zur Verfügung. Zur Ausstattung gehören u.a. eine individuell regulierbare Klimaanlage und kostenfreies WLAN. Auf den zwei Bankettebenen gibt es auf einer Fläche von rund 1.000 m² 12 helle und großzügige Tagungsräume mit Tageslicht, ein Tagungsfoyer und eine eigene Bankettterrasse. Die Gastronomie bietet neben internationalen Speisen auch regionale und saisonale Spezialitäten. Bei gutem Wetter kann die Außenterrasse genutzt werden, abends lädt eine stilvolle Hotelbar zum Verweilen ein. Neben dem großzügigen Fitnessangebot mit modernen Cardio- und Kraftgeräten gibt es auch einen Saunabereich.
September
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Eisenach an der Wartburg
3737/2026
Göbel's Sophien Hotel
Sophienstraße 41, 99817 Eisenach
Inmitten der malerischen Stadt Eisenach finden Sie das Göbel's Sophien Hotel Eisenach. Das gemütliche Seminarhotel vereint historischen Charme mit modernem Komfort und bietet Ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt. Lassen Sie sich von den stilvoll eingerichteten Zimmern begeistern und genießen Sie den atemberaubenden Ausblick auf die umliegende Landschaft. Nach dem Seminar können Sie im Wellnessbereich entspannen oder die nahe gelegenen Sehenswürdigkeiten wie die Wartburg und das Bachhaus erkunden. Im hoteleigenen Restaurant werden Sie mit regionalen Köstlichkeiten und erlesenen Weinen verwöhnt.
November
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Novotel Hamburg Central Station
Steinstraße 1, 20095 Hamburg
Das Novotel Hamburg Central Station ist ein modernes Hotel im Herzen der Hansestadt, ideal für Geschäftsreisende und Touristen. Nur wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt, bietet es eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt. In zehn Minuten erreicht man beispielsweise ein Weltkulturerbe: die Speicherstadt. Die stilvollen Zimmer sind mit modernen Annehmlichkeiten wie kostenlosem WLAN, Flachbildfernsehern und komfortablen Betten ausgestattet. Das hoteleigene Restaurant serviert internationale und regionale Spezialitäten und besticht mit nordischer Kulinarik. Ein rund um die Uhr geöffneter Fitnessbereich sowie modern ausgestattete Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen runden das Angebot ab.