Digitale Gremienarbeit organisieren – ChatGPT, KI, Tools und Technik
Hybride und digitale Zusammenarbeit effektiv gestalten
In dem Seminar „Digitale Gremienarbeit organisieren – Tools, Technik, Teamarbeit“ lernen Betriebsratsmitglieder die rechtlichen und praktischen Grundlagen für eine effektive digitale und hybride Gremienarbeit kennen. Im Mittelpunkt stehen die Voraussetzungen für virtuelle Sitzungen, rechtssichere Beschlussfassungen sowie der kompetente Einsatz digitaler Tools für Zusammenarbeit, Moderation und Dokumentation. Praxisnahe Übungen, Datenschutzaspekte und Tipps zur Einführung digitaler Arbeitsplattformen runden das Seminar ab.
Digitale Tools und ChatGPT
- Vergleich gängiger Plattformen (MS Teams, Zoom, BigBlueButton, etc.)
- Dateiablage und Dokumentenmanagement (z. B. Nextcloud, OneDrive)
- Aufgabenverwaltung und Kanban-Boards (z. B. Trello, Planner)
- ChatGPT: Prompttechnik mit „ROMANE”
- Von der Frage zur qualitativ hochwertigen KI-Antwort
- Kritischer Umgang mit Ergebnissen: Kontrolle und Bewertung
Abstimmen und Entscheiden im Digitalformat
- Technische und rechtliche Voraussetzungen für Abstimmungen
- Tools für Entscheidungsprozesse im Gremium
- Umgang mit technischen Ausfällen und Sitzungsabbrüchen
Gemeinsames Arbeiten in Dokumenten und online-Sitzungen
- Echtzeitbearbeitung von Anträgen, Beschlüssen und Protokollen
- Gemeinsame Vorlagen nutzen und weiterentwickeln
- Versionskontrolle und Kommentarfunktionen sinnvoll einsetzen
- Rollen- und Zugriffsrechte in digitalen Arbeitsräumen
- Digitale Moderation und Beteiligung: Interaktive Formate: Umfragen, Whiteboards, Breakouts
Technikstress und Vorbehalte gegenüber KI abbauen
- Vorbereitung und Technik-Checks vor digitalen Sitzungen
- Unterstützung bei Barrieren: Schulung, Anleitung, Hilfe
- Klare Zuständigkeiten im Team für digitale Abläufe
Einführung digitaler Arbeitsplattformen im Gremium
- Bedarfsanalyse und Toolauswahl
- Implementierungsschritte und Schulungsbedarf
- Pilotprojekte und schrittweise Einführung
Sichere digitale Archivierung
- Ablagestrukturen für Beschlüsse, Protokolle und Korrespondenz
- Backup-Lösungen und Zugriffskonzepte
- Aufbewahrungsfristen und datenschutzkonforme Ablage
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars
- Rechtssicherer und effizienter Einsatz von geeigneten Tools für Zusammenarbeit, Abstimmungen und Dokumentation
- Datenschutz und IT-Sicherheit bei der digitalen Gremienarbeit
- Moderation und Beteiligung im digitalen Raum durch interaktive Methoden und klare Rollenverteilung
- Strukturierte Planung und Umsetzung von technischen Abläufen, Archivierung und Tooleinführung
Seminar
In dem Seminar „Digitale Gremienarbeit organisieren – Tools, Technik, Teamarbeit“ lernen Betriebsratsmitglieder die rechtlichen und praktischen Grundlagen für eine effektive digitale und hybride Gremienarbeit kennen. Im Mittelpunkt stehen die Voraussetzungen für virtuelle Sitzungen, rechtssichere Beschlussfassungen sowie der kompetente Einsatz digitaler Tools für Zusammenarbeit, Moderation und Dokumentation. Praxisnahe Übungen, Datenschutzaspekte und Tipps zur Einführung digitaler Arbeitsplattformen runden das Seminar ab.
Digitale Tools und ChatGPT
- Vergleich gängiger Plattformen (MS Teams, Zoom, BigBlueButton, etc.)
- Dateiablage und Dokumentenmanagement (z. B. Nextcloud, OneDrive)
- Aufgabenverwaltung und Kanban-Boards (z. B. Trello, Planner)
- ChatGPT: Prompttechnik mit „ROMANE”
- Von der Frage zur qualitativ hochwertigen KI-Antwort
- Kritischer Umgang mit Ergebnissen: Kontrolle und Bewertung
Abstimmen und Entscheiden im Digitalformat
- Technische und rechtliche Voraussetzungen für Abstimmungen
- Tools für Entscheidungsprozesse im Gremium
- Umgang mit technischen Ausfällen und Sitzungsabbrüchen
Gemeinsames Arbeiten in Dokumenten und online-Sitzungen
- Echtzeitbearbeitung von Anträgen, Beschlüssen und Protokollen
- Gemeinsame Vorlagen nutzen und weiterentwickeln
- Versionskontrolle und Kommentarfunktionen sinnvoll einsetzen
- Rollen- und Zugriffsrechte in digitalen Arbeitsräumen
- Digitale Moderation und Beteiligung: Interaktive Formate: Umfragen, Whiteboards, Breakouts
Technikstress und Vorbehalte gegenüber KI abbauen
- Vorbereitung und Technik-Checks vor digitalen Sitzungen
- Unterstützung bei Barrieren: Schulung, Anleitung, Hilfe
- Klare Zuständigkeiten im Team für digitale Abläufe
Einführung digitaler Arbeitsplattformen im Gremium
- Bedarfsanalyse und Toolauswahl
- Implementierungsschritte und Schulungsbedarf
- Pilotprojekte und schrittweise Einführung
Sichere digitale Archivierung
- Ablagestrukturen für Beschlüsse, Protokolle und Korrespondenz
- Backup-Lösungen und Zugriffskonzepte
- Aufbewahrungsfristen und datenschutzkonforme Ablage
Kenntnisse nach Abschluss des Seminars
- Rechtssicherer und effizienter Einsatz von geeigneten Tools für Zusammenarbeit, Abstimmungen und Dokumentation
- Datenschutz und IT-Sicherheit bei der digitalen Gremienarbeit
- Moderation und Beteiligung im digitalen Raum durch interaktive Methoden und klare Rollenverteilung
- Strukturierte Planung und Umsetzung von technischen Abläufen, Archivierung und Tooleinführung
Verfügbarkeit
| mit Kollegenrabatt | ab 1549,- € | |
|
1. Teilnehmer
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1649,- €
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2. Teilnehmer
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1599,- €
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Weitere Teilnehmer
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1549,- €
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| Seminargebühren zzgl. Hotelkosten und MwSt. | ||
| Weitere Teilnehmer können im Warenkorb hinzugefügt werden | ||
| Lindner Hotel City Plaza | ||
|
Magnusstraße 20, 50672 Köln
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Vollpensionspauschale, mit Übernachtung (VP)
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248,60 €
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Tagungspauschale mit Abendessen, ohne Übernachtung (TPAE)
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110,71 €
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Tagungspauschale ohne Abendessen, ohne Übernachtung (TP)
|
85,79 €
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pro Person und Nacht zzgl. MwSt.
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PDF Download
§ 179 Abs. 4 S. 3 SGB IX
§ 54 Abs. 1 i.V.m. § 46 Abs. 1 BPersVG bzw. das entsprechende LPersVG
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