Die Aufgaben des Betriebsratsvorsitzenden und des Stellvertreters – Teil 2

Die systematische Organisation der Betriebsratsarbeit stellt eine besondere Herausforderung an Betriebsratsvorsitzende und deren Stellvertreter dar. Hierbei ist es wichtig, dass der Betriebsrat sich eigene Ziele setzt und Schwerpunkte sowie Zuständigkeiten festlegt. Ziel einer gut organisierten Betriebsratsarbeit ist, dass sich möglichst alle Betriebsratsmitglieder mit ihren entsprechenden Kompetenzen in die Gremiumsarbeit einbringen. Zudem benötigt der Betriebsrat ein Informationskonzept, das beschreibt, welche Informationen zu welchem Zweck datenschutzkonform nutzbar gemacht werden können. Um die Leistungen und Erfolge des Betriebsrats gegenüber der Belegschaft sichtbar zu machen und die Arbeit des Gremiums transparent nach außen zu kommunizieren, ist darüber hinaus eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit erforderlich. Im Seminar „Die Aufgaben des Betriebsratsvorsitzenden und des Stellvertreters – Teil 2“ eignen sich die Teilnehmer das notwendige Aufbauwissen in den drei Kernbereichen Organisation, Information und Kommunikation an.

Wie Vorsitzende Informationsrechte und Datenschutz im Betriebsrat voranbringen

• Inhalt der gesetzlichen Informationsrechte des BR
• Einsicht in Bruttolohnlisten durch den Vorsitzenden oder den Betriebsausschuss
• Aufbau eines eigenen Informationskonzepts des BR
• Das „Monatsgespräch“ nach § 74 BetrVG – nicht nur Aufgabe des Vorsitzenden

Umgang mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen und persönlichen Informationen über Arbeitnehmer

• Was sind Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse?
• Umfang und Dauer der Geheimhaltung
• Haftung bei Verstößen gegen Geheimhaltungspflichten

Beauftragung von Sachverständigen und Beratern zur Unterstützung des Betriebsrats

• Wann können Sachverständige, Berater oder Rechtsanwälte hinzugezogen werden?
• Was muss bei der Beauftragung beachtet werden? Persönliche Haftung vermeiden!

Organisation der Betriebsratsarbeit – effektive Führung des Gremiums durch den Vorsitzenden

• Aufteilung der Arbeit im Betriebsrat
• Aufstellen eines Arbeitsplans
• Delegation von Aufgaben oder selbstständige Erledigung
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Gremiums

Zusammenarbeit mit Betriebsausschuss, GBR & Co.

• Aufgaben und Zuständigkeiten des Betriebsausschusses und weiterer Ausschüsse
• Aufgaben und Zuständigkeiten des GBR/KBR
• Aufgaben des Wirtschaftsausschusses nach § 106 BetrVG

Kontakt und Austausch mit der Belegschaft

• Sprechstunden des BR
• Betriebsbegehungen und Mitarbeiterbefragungen
• Erfolgreiche Gestaltung und Durchführung von Betriebsversammlungen inkl. Rolle des Vorsitzenden

Möglichkeiten des Betriebsrats zur Unterstützung der Arbeitnehmer

• Unterstützung bei Personalgesprächen (Mitarbeitergesprächen)
• Hinzuziehung von BR-Mitgliedern bei Einsichtnahme in die Personalakte
• Beteiligung des BR bei Beschwerden von Arbeitnehmern