Die Personalversammlung

Gelungene Personalversammlungen bieten dem Personalrat DIE Gelegenheit, die geleistete Arbeit darzustellen, Meinungsbilder der Beschäftigten zu erfassen, Absprachen zu treffen und Arbeitsaufträge einzuholen. Eine Personalversammlung lässt sich aber nicht auf die Schnelle nebenbei „hinzaubern“. Personalversammlungen sind Teamarbeit. Dazu gehört eine strukturierte Planung der Versammlung, eine Einladung, die neugierig macht, eine durchdachte Aufgabenverteilung innerhalb des Personalratsgremiums, die spannende Präsentation der Tätigkeitsberichte und eine professionelle Moderation der Veranstaltung. Im Seminar „Die Personalversammlung“ lernen die Teilnehmer sämtliche Themen kennen, die zur Durchführung einer erfolgreichen Personalversammlung gehören.

Die Personalversammlung aus rechtlicher Sicht

• Rechtsgrundlagen in den Personalvertretungsgesetzen
• Häufigkeit und Zeitpunkt der Versammlungen
• Möglichkeit von Teilversammlungen
• Teilnehmerkreis und Dienstbefreiung
• Zulässige Themen der Personalversammlung

Gute Vorbereitung ist (fast) alles

• Mögliche Hindernisse und Stolpersteine
• Die Suche nach den Themen: Was der Personalrat mitteilen kann, soll und darf
• Interesse wecken: Ideen für eine ansprechende Einladung
• Die Themen der Beschäftigten kennen – Methoden der Bedarfsermittlung
• Kreative Präsentationstechniken des Tätigkeitsberichts
• Checkliste zum Zeitplan und Ablauf der Versammlung

Durchführung der Personalversammlung

• Der Personalrat als Team: Jeder hat eine Aufgabe
• Kreative Ideen für eine beeindruckende Durchführung
• Vom Monolog zur Diskussion – so macht man die Zuhörer zu Beteiligten
• Umgang mit Gästen (z. B. Vertreter der Dienststelle, Gewerkschaft)

Moderation und Leitung der Versammlung

• Rolle des Sitzungsleiters als Moderator
• Wirkungsvolle Moderations- und Präsentationstechniken
• Tricks für den Abbau von Lampenfieber
• Von Beginn an: Mit einem guten Konzept souverän durch die Personalversammlung führen
• Umgang mit störenden Teilnehmern

Nachbereitung und Reflexion vergangener Personalversammlungen

• Die kritische Nachbereitung als frühe Vorbereitung für die nächste Personalversammlung nutzen
• Unterschiedliche Erfahrungen und Eindrücke zeitnah im Personalrat austauschen
• Feedback der Beschäftigten einholen
• Reflexionsfragen zur Versammlung
• Einsatz von Beobachtungsbögen