Kongress “Datenschutz, KI und Digitalisierung für Betriebsräte und Personalräte”

Eröffnungsvortrag

Abschlussvortrag

Workshop 1: So kann der Betriebsrat bei der Weiterbildung zur Digitalisierung mitbestimmen

Arbeit 4.0 – Neue Herausforderungen für die Beschäftigten-Qualifizierung +++ Neue fachliche und soziale Qualifikationsniveaus festlegen – Weiterbildungsbedarfe ermitteln +++ Anreize für Teilnahme an Weiterbildungen und Motivation für Weiterbildung schaffen +++ Finanzierung der beruflichen Weiterbildung +++ Herausforderungen für die Mitbestimmung des Betriebsrats – Informations-, Vorschlags- und Teilnahmerecht +++ Weiterbildungskonzepte gemeinsam mit den Beteiligten erarbeiten +++ Umgang mit Konflikten – Sicherstellung einer gerechten Weiterbildungs-Teilnahme

---

Workshop 2: Digitale Kommunikation des Betriebsrats mit der Belegschaft

Welche neuen Herausforderungen stellen sich für den Betriebsrat? +++ Koexistenz von traditioneller und digitaler Kommunikation +++ Wo dominiert die digitale Kommunikation? +++ Digitale Kommunikation und Folgen die Ausstattung des Betriebsrats +++ Aktuelle Rechtsprechung zur technischen Ausstattung des Betriebsrats +++ Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats unter Nutzung von digitaler Technik +++ Nutzung des E-Mail-Systems +++ Zugang des Betriebsrats zum Intranet +++ Information der Belegschaft durch den Betriebsrat +++ Zugang des Betriebsrats zum Internet +++ Auswirkungen auf die Geschäftsordnung? +++ Digitale Betriebsversammlungen noch möglich?

---

Workshop 3: Nutzung von ChatGPT bei der Arbeit – was dürfen Beschäftigte?

Dürfen Arbeitnehmer ChatGPT zur Erledigung ihrer Aufgaben nutzen? +++ Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu „Copilot“ für MS 365 +++ Muss die Nutzung von ChatGPT offengelegt werden / wann ist sie ein Pflichtverstoß? +++ Kann der Arbeitgeber die Nutzung von Chatbots verbieten? +++ Kann der Einsatz von ChatGPT vom Arbeitgeber angeordnet werden? +++ Ist die Nutzung von Chatbots zur Erstellung von Bewerbungsschreiben zulässig? +++ Mögliche Folgen des Einsatzes von ChatGPT +++ Datenschutz beim „Prompten“ / bei der Eingabe personenbezogener Daten in ChatGPT +++ Wer haftet, wenn die KI Fehler macht? +++ Mitbestimmung beim Einsatz von ChatGPT

---

Workshop 4: Mitbestimmung des Betriebsrats bei der IT-Sicherheit

Was sind Cyberangriffe? +++ Welche Sicherheitsvorkehrungen müssen getroffen werden? +++ Welche allgemeinen gesetzlichen Vorgaben gibt es? +++ Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats bei der Einführung technischer Einrichtungen +++ Mitbestimmung bei Penetrationstests +++ Mitbestimmung bei Schulungen zum IT-Sicherheitsbewusstsein (Security-Awareness) +++ Mitbestimmung bei Einführung eines Sicherheitsanalyse-Systems +++ Beteiligung bei Bestellung von IT-Sicherheitsbeauftragten

---

Workshop 5: Bewertung KI-basierter Systeme im Personalmanagement

Personalmanagement-Software und Komponenten – Beispiele +++ Welche Aussage trifft die Software? +++ Welche Entscheidungen bereitet die Software vor und welche entscheidet sie autonom? +++ Auf welche Daten hat die Software Zugriff? +++ Nach welchen Kriterien entscheidet die Software? +++ Welche Trainingsdaten wurden für das Maschinell-Lernen (ML) verwendet? +++ Kann das ML­-Verfahren gegen Diskriminierung gesichert werden? +++ Wie ist die Qualität des Systems sichergestellt? +++ Wie ist das System im Betrieb integriert?

---

Workshop 6: Digitaler Stress – Informationsüberflutung / ständige Erreichbarkeit

Was ist digitaler Stress? +++ Belastungsfaktoren der digitalen Arbeitswelt +++ Folgen von digitalem Stress +++ Betriebliche Lösungsansätze – Risiken und Auswirkungen der Digitalisierung erkennen und begrenzen +++ Tipps für den persönlichen Umgang mit (digitalem) Stress

---

Workshop 7: Software-Ergonomie bei PC-Anwendungen/-Programmen – Mitwirkungsmöglichkeiten des Betriebsrats

Mindeststandards für Softwareergonomie verstehen und bewerten +++ Psychische Beanspruchung durch Software +++ Beanspruchung durch digitale Werkzeuge messen, z. B. in der Gefährdungsbeurteilung +++ Neuigkeiten zu digitaler Barrierefreiheit +++ ISO-Normen für Gebrauchstauglichkeit von digitalen Anwendungen +++ Gebrauchstauglichkeit in IT-Rahmenvereinbarungen optimal verankern

---

Workshop 8: Aktuelle Entwicklungen im Datenschutzrecht

Auf dem neuesten Stand: Umgang mit Daten im Betriebsrat und weiteren Gremien +++ EU-US-Data Privacy Framework – Übermittlung von Daten in die USA +++ Bußgelder im Rahmen der DSGVO +++ Aktuelles zum Hinweisgeberschutzgesetz +++ EU-Richtlinie zur Haftung für Schäden aus dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)