Nach Einleitung der Betriebsratswahl durch den Aushang des Wahlausschreibens übernimmt der Wahlvorstand eine Vielzahl von Aufgaben, die bis zum Wahltag zu erledigen sind. Eine der ersten Maßnahmen ist die Prüfung von Einsprüchen gegen die Richtigkeit der Wählerliste. Gleichzeitig muss die Wählerliste bis zum Abschluss der Stimmabgabe regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt bleibt.
Eine zentrale Aufgabe des Wahlvorstands ist die Entgegennahme und Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge. Dabei wird geprüft, ob die Vorschläge fristgerecht eingereicht wurden und alle formalen Anforderungen erfüllen. Unter anderem wird kontrolliert, ob die vorgeschlagenen Kandidaten wählbar sind, ob die Reihenfolge der Kandidaten auf der Liste klar erkennbar ist und ob die erforderliche Anzahl an Stützungsunterschriften vorliegt. Falls Mängel auftreten, kann der Wahlvorstand eine Nachfrist setzen, um Korrekturen zu ermöglichen.
Parallel dazu bereitet der Wahlvorstand die Briefwahl und die persönliche Stimmabgabe im Wahllokal vor. Dies umfasst die Erstellung der Stimmzettel, das Beschaffen von Wahlurnen und das Bereitstellen eines geeigneten Wahllokals. Für die Briefwahl werden Unterlagen zusammengestellt, verschickt und später verwahrt. Insbesondere in größeren Betrieben oder bei Abwesenheit einzelner Wähler ist die Organisation der Briefwahl ein entscheidender Faktor für einen reibungslosen Ablauf.
Darüber hinaus müssen die Wahlvorschläge öffentlich bekannt gemacht werden. Hierbei spielt die Auslosung der Ordnungsnummern eine Rolle, die die Reihenfolge der Listen auf dem Stimmzettel bestimmt. Der Wahlvorstand klärt außerdem den Einsatz von Wahlhelfern, trifft Vorkehrungen für eine unbeobachtete Stimmabgabe und organisiert die notwendigen Materialien für den Wahltag.
Diese Aufgaben erfordern vom Wahlvorstand sorgfältiges Arbeiten und strikte Einhaltung der Fristen, da Fehler die Anfechtbarkeit der Wahl zur Folge haben könnten. Nur durch eine strukturierte Planung kann ein ordnungsgemäßer Ablauf der Betriebsratswahl sichergestellt werden.
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